Как самому получить сертификат БТПП нового (2017 г) образца.

Законодательство Болгарии: конституция, кодексы, законы...

Модератор: Юрий

Как самому получить сертификат БТПП нового (2017 г) образца.

Сообщение Юрий » 22/09/2017, 23:09

Как самому подготовить документы для получения сертификата БТПП нового (2017 г) образца.
Каждый день мне звонят люди по вопросу консультаций по подготовке документов для получения сертификата БТПП нового образца. Процедура не сложная, и вполне выполнимая любым русскоговорящим человеком реально прожившим какое-то время в Болгарии и понимающий болгарский язык. Все инструкции и требования достаточно подробно выложены на сайте БТПП: http://www.bcci.bg/tradereg-documents.html , а также есть мои комментарии на нашем форуме: viewtopic.php?f=2&t=41172
Тем не менее люди постоянно звонят и задают одни и те же вопросы, а многие в результате просят помочь подать документы и получить сертификат... Обращаются и люди, которым отказали в приеме докуметов на сертификат в региональных отделениях Болгарской торговско-промышленной палаты...
Чтоб упростить людям понимания вопроса, не тратиться на длительные разговоры по телефону, да и упростить работу самому себе, решил выложить более подробные пояснения:
Как самому подготовить документы для получения сертификата БТПП нового (2017 г) образца.
В целом ситуацию с продлениям ВНЖ на основании чл.24.ал.1, т.6 можно разделить на 2 варианта:
I. Директор головной фирмы находится вне Болгарии, а торговые представители живут и находятся в Болгарии;
II. Директор и представители находятся все в Болгарии.

Оба метода имеют и „плюсы“ и „минусы“, которые придется разрешать!
I. Директор головной фирмы находится вне Болгарии, а торговые представители живут и находятся в Болгарии;

Последовательность действий:
а/.Естественно, все надо начать с изучения требований БТПП ( см на нашем форуме на русском:) и составления списка необходимых документов, подходящего для вашего конкретного случая.
б/. Желательно самим подготовить документы, так как в др. стране не всегда могут разобраться, что конкретно вам требуется, а документы гос организаций заказать. Тексты готовых документов директор должен подписать или подписать и заверить у нотариуса.
в/. Отправить пакет необходимые документов в Болгарию с курьером (DHL, UPS, TNT, FedEx или др.) или, если позволяет время, с почтой.
г/.Полученный пакет документов еще раз проверяется, и там, где необходимо заполняется и подписывается др. Представителями.
д/.Заполненяется заявление на сертификат БТПП, оплачивается такса и готовый пакет документов подается в БТПП.

Список необходимых документов, которые вам нужно предоставить в БТПП для получения сертификата?

Изучая инструкции БТПП , обратите внимание, что большинство документов имеют по несколько вариантов: после каждого пункта пишется „ИЛИ“, а не „И“, т.е. у вас есть выбор, какой из докуеммнтов выбрать в конкретном в вашем случае. Как уже много раз писал, таким либеральным подходом болгарское законодательство сильно отличается от многих стран бывшего СССР.

Рассмотрим требования БТПП:
I.- активная хозяйственная деятельность иностранного лица не менее одного года перед подачей заявления об издании сертификата подтвержденная референцией(выпиской) из обслуживающего фирму банка или одним из следующих документов:
Здесь основным и предпочтительным является справка из банка, обслуживающего вашу фирму. Часто люди не могут объяснить в банка, что должна содержать справка?
Здесь сразу можно сказать, что распечатка за 1 год с фирменного счета никого не удовлетворит! Банковская референция должна содержать информацию о фирменном счете, что фирма проводит активную хозяйственную деятельность и нет не оплаченных счетов, задержек в оплате и т.п. Подойдет и справка, в которой дается информация о приходах и расходах фирмы по кварталам или месяцам. Вот несколько подходящих вариантов банковских справок: дам позднее
Во всех случаях бансковская справка должна быть переведена на болгарский и легализована!
Если у вас есть банковская справка, то следующие пункты в данном разделе можете пропустить!

Если справку получить сложно, особенно для тех, кто находится постоянно в Болгарии, то можно предоставить ОДИН ИЗ документов:
а) копия бухгалтерского баланса и отчет о приходах и расходах за предыдущий календарный год, заверенные для верности с оригинала с печатью и нотариально заверенной подписью законного представителя/ей иностранного лица с переводом на болгарский;
Чаще всего предоставляется копия годового баланса с отметкой налоговой службы и заверенная подписью директора и печатью: верно с оригинала. Заверка документа у нотариуса часто сталкивается с проблемой, так как, например, российские нотариусы, часто, отказываются заверять частный документ. Или надо искать нотариуса, согласного заверить подпись или выбрать один из следущих вариантов.
Насчет перевода на болгарский финотчета в случае, если предоставляется баланс крупной фирмы, то он может составлять десяток или более странниц и первод может обойтись слипком дорого. Если фирма ведет финансы по „упрощенке“, то баланс будет составлять 2-3 страницы и вполне можно перевести.
б) декларация по образцу БТПП с нотариально заверенной подписью и печатью законного/ых представителя/ей иностранного лица с переводом на болгарский язык, содержащая данные за предыдущий календарный год о реализованной деятельности по основным экономическим показателям и финансовым результатам с переводом на болгарский язык;
Данную декларацию лучше сделать на болгарском языке и заверить в Болгарском консульстве. Как показала практика в России, нотариусы часто оказываются заверять Декларацию, как частный документ, или найти согласного нотараиуса, но такую декларацию на русском придется переводить на болгарский!

в) декларация, с нотариально заверенной подписью и печатью законного/ых представителя/ей иностранного лица, в которой указан электронный адрес на общодоступная электронная база данных на английском языке, содержащая бухгалтерский отчет иностранного лица за предыдущий календарный год (для проверки бухгалтерского отчета отделом „Търговски регистър“ при БТПП);
Для россиян пока данная возможность отсутствует, так как на сайте https://service.nalog.ru в 2017 году налоговая так и не начала обнародовать финансовые отчеты, и дату выкладки перенесли на на 1 июня 2018 года. Поиск др. Источников, где можно найти финотчеты российских фирм показал, что можно найти только финотчеты за 2015 год, а за 2016 год все еще в закрытом доступе, видимо, еще обрабатываются.
В странах „Запада“, подобные сайты уже работают, но часто доступ к базе финотчетов платный. В таком случае, желательно к декларации приложить и распечатку с сайта. Нужно отметить, что в БТПП примут и декларацию с указанием что сайт на русском.

II. - налоговая „изрядност» иностранного лица, подтвержденная одним из следующих документов:
а) удостоверение об отсутствии налоговых задолженностей, выданное компетентным государственнм органом страны, в которой зарегистрирована головная фирма, согласно национальному законодателству, заверенное для автентичности и придружено с лагализованным переводом на болгарский язык;
Как показала практика соравкйу в России в налговой делают около 2-х недель, и не редки случаи, когда в справке вжпадает долг от копеек до нескоьлких тысяч рублей, хотя в бухгалтерии были уверены, что долгов нет. Приходится оплачивать долги и снова ждать минимум 2 недели, пока долг не будет удален и получить новую справку без долгов.Это следует всегда учитывать и делать подобные справки заранее.
Мелкие долги могут возникать из-за задержек зачисления самих платежей в налогввой, и в Болгарии всегда после нового года я получаю новую справку, чтоб быть уверенным , что в самый неподходящий момент вылезут какие-либо задолжения по фирме. Мне присылали несколько видов справок в виде различных таблиц, но оптимален только один вид, в котором сказано: Фирма такая-то с ИНН таким-то долгов по налогам „НЕ ИМЕЕТ“! Все другие справки, как правило, не удовлетворяют БТПП, так как в них сказано, что данный документ не является доказательством отсутствия долгов у фирмы.
Естественно, данный документ следует перевести на болгарский и легализовать!
б) декларация с нотариально заверенной подписью и печатью законного представителя иностранного лица с переводом на болгарский язык, в которой указывается електронный адрес общедоступную электронную базу данных на английски език, поддерживаемая компетентным - согласно национальното законодательства - государственным органом страны, где юридиеский адртес иностранного лица.

Здесь по договоренности с руководством БТПП на данный момент они соглашаются принимать декларацию со ссылкой на сайт: https://service.nalog.ru/zd.do Для доказательства отсутствия долгов по налогам желательно приложить распечатку с данного сайта. Как правило, если фирма не имеет долгов, появляется сообщение , что фирма с таким-то ИНН не имеет долгов превышающих 1000 рублей. Поетому прежде чем подавать данную декларацию проверить, не обнаружатся ли у вас долги? Сотрудники БТПП реально проверяют данный сайт и частенько выявляют долги...

III. - запланированные деятельности представительства, установленные следующими документами:
а) обосновка необходимости открытия търгового представительства (содержащая цели и задачи представительства), подпечатанная печатью иностранного лица и с нотариально заверенной подписью законного/ых представителя/ей иностранного лица, придружена переводом на болгарский язык;
Много вепросов о составлении данного документа:
Что он должен содержать, что можно писать, а что не следует?
Какой объем документа и т.п.
Лучше всех могут ответить на данные вопросы руководство фирмы или сами представители, так как они должны знать зачем им Торговое представительство, какие цели и задачи ставили при открытии ТП: мне сложно писать такие обосновки, не зная специфики не известной мне фирмы! Поетому, если вам нужна помощь, то вам надо будет постараться кратко объяснить себе, зачем , с чем и с какими целями и задачами работает ТП? Надо понимать, что все торговые представительства действуют в Болгарии в соотвествии с Законом о стимулировании инвестиций в Болгарию, и под данным соусом надо составлять документ.
Не забывайте, что вам придется и писать отчет о проделанной работе, так что надо писать просто и ясно, чтоб можно было проверить исполнение поставленных задач. Категорически не советую писать тексты с заумными, наукообразными фразами, которые не тоьлко трудно понять на русском, но и сложно будет пеерводить на болагрский, чтоб сохранить, хотя бы, саму идею, заложенную автором в первоначальном тексте. В Интернете распространено несколько, я бы сказал, шуточных вариантов обосновок, планов и отчетов, которые некоторые представители принимают за образец и пишут по нему! Так представительство, например, строительной фирмы „Х“ создается для изучения болгарского языка, найма или покупли офиса, а также для изучение коньюктуры косметических и парфюмерных товаров, производимых болгарскими фирмами....
Документ можно составить на русском и заверить подпись директора у русского нотариуса, хотя много людей встречает проблемы заверки, так как нотариусы отказываются заверять частные документы! Значит надой найти „согласного“ нотариуса! Я обсуждал данную‘ проблему с сотрудниками БТПП, на что они сказьали:“Пусть пишут на болгарском и заверяют в Болгарском консульстве!“ Учитывая данную сложность лучше обосновку сразу писать на болгарском и заверять у болгарского нотариуса.

- б) годовые программмы (за текущий и за следующий календарный годы) по исполнению поставленных целей и возложенной деятельностью торгового представительства в Р Болгарии, с нотариально заверенной подписью законного/ых представителя/ей иностранного лица, в котором обосновывается и необходимость за исполнение программы заявленным числом лиц, вписанных как торговые представители, придружена переводом на болгарский язык (декларация);
Здесь следует подходить с учетом всего сказанного выше по предыдущему пункту: писать просто и ясно, без наукообразных фраз! Чем может заниамться ТП? Изучением/ исследованием различных болгарских условий для ведения бизнеса в области, , в которой работаетъ головная фирма, изучение болгарского законодательства по......., налаживать партнерские отношения, готовить условия для подписания контрактов/договоров между фирмами, искать потенциальных потребителей основной продукции или услуг фирмж, участвовать в выставках, конференциях, бизнес втречах по профилю головной фирмы.
Т.е. каждый может приложить свое воображение и планировать любые действия, задачи и цели, связанные с профилем головной организации!
Размер пална на текуший и следующий год должен быть в 1-максимум 2 страницы машинописного текста.
План должен быть подпиаан директором и его подпись заверена у нотариуса, как и в предыдущем разделе.

в) копие договора о найме (на болгарском языке, или, если на иностранном языке - с переводом на болгарский язык) за период не менее одного года, считано от даты подачи заявления за выдачу сертификата по чл. 19, ал. 1 от ППЗЧРБ, или копие документа за собственость за имот, который будет использоваться за офис торгового представительства, обеспечивающий условия для нормальной работы торговые представители, заверенный для верности законным/и представителем/ями иностранного лица.Составление и заказ необходимых документов.
Основная ошибка здесь, адрес регистрации ТП часто не соотвествует реальному, поетому сейчас момент внести изменения и все откорригировать в регистрационных данных ТП в Торговом регистре БТПП. В БТПП не против смены адресов каждый месяц, например, но все изменения должны быть отражены в Торг. Регистре БТПП!
Вторая, часто предоставляют нотариальные акты о собственности, в которых нет администратоивного адреса! Т.е. указано, что такой-то имеет апартамент/офис в здании расположенном на парцеле VIII-2412 по плану застройки района Искър, города Несебър от 2011 года. Если у вас подобный нотараульнжный акт, то вам следует сходить в Общину, и получить удостоверение об административном адресе, и приложить копию его к нотариальному акту перед предоставлением в БТПП.
III. Отчеты представителей за прошедший год работы.
Здесь основные пожелания и рекомендации такие же, как предыдущем разделе, посвященном обосновке и плану работы, так как они тесно связаны....
Важно отметить, что отчет пишется в виде Декларации по форме БТПП , подписывается представителем, и его отчет заверяется/подтверждается директорорм головной фирмы!
Важно отметить, что если у вас, например, 4 представителя, то необходимо предоставить 4 отчета, так как в противном случае, при отсутствии хотя бы одного отчета, вам сертификат выдан не будет! Как разрешить данную проблему? Если вы уверены, что данный представитель уже не работает в ТП, то его достаточно просту удалоись, написав об етом письмо в БТПП. Если же с ним нет сейчас связи или он уехал временно из Болгарии, то необходимо с ним связаться и получить от него отчет! Сейчас при соеременных способах коммуникации , как правило, это сделать не проблема, да и используя курьерские службы документ может быть получен в течении 2-3-х дней...

II. Директор головной фирмы находится сместе с торговые представителями в Болгарии.
Все сказанное выше, относительно случая, когда директор вне Болгарии, а представителям надо продлить ВНЖ, находятся в Болгарии остается в силе!
Но, здесь есть для кого-то упрощение или облегчение процедуры, так как все можно сделать на месте, отделавшись декларациями на болгарском, заверенные директором или у болгарского натариуса, но для кого-то придется просить др. людей получить соотвествующие документы в банке или налоговой... Что кому проще или сложнее, каждый будет выбирать сам.

Также важно отметить, что если вы длительное время не предоставляли актуальное состояние фирмы ( Выписку из ЕГРЮЛ, для россиян), то от вас могут попросить доказать, кто на данный момент является директором, имеющим право подписывать все выше описанные документы, необходимые для получения сертификата нового образца. Выписку можно распечатать с сайта налоговой по адресу: https://egrul.nalog.ru/, но следует учитывать, что для перевода и легализации в БТПП предпочитают экземпляр с прошивкой и мокрыми печатями налоговой службы. В некоторых случаях, могут принять и перевод электронной распечатки в лицензированной фирме переводов с их печатью– но, лучше не рисковать!

Надеюсь, что мои пояснения окажутся вам полезны.
Задавайте вопросы, если у вас они остались. Из практики, 80% обратившихся ко мне людей за консультацией по телефону или по скайпу, предпочитают отправить все доки после согласования мне с доверенностью, чтобы получить сертификат. Вполне возможно, что это люди, которым срочно нужно продлевать, и у них нет времени для експериментирования! Хотя есть и достаточно людей, которые уже сейчас готовят документы, хотя срок продления ВНЖ у них предстоит в декабре 2017 - марте 2018 годов...
Наверно разумно не оставлять все на потом, и подготовиться заранее...
Напоминаю, что подобное доказательство активной деятельности головной фирмы будет необходимо проделывать каждый год, а сертификаты можно будет получать по мере необходимости!
Юрий
Фирма "Контакт-БгРу" ЕООД, г.София, 1574, ул.Теменуга, 2А, ап.20, Болгария
тел: +359-878919265; +359-897919269, e-mail: yurij.abashev[A]gmail.com , Skype: abashev;
www.facebook.com/yurijabashev , http://vk.com/aboutbulgaria
Аватара пользователя
Юрий
Author
 
Лет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форуме
 
Сообщения: 17469
Зарегистрирован: 16/03/2004, 14:19
Откуда: Sofia, Bulgaria

Re: Как самому получить сертификат БТПП нового (2017 г) обра

Сообщение Zograf » 31/10/2017, 11:45

Юрий, добрый день! Готовим сейчас документы для сертификата. Ваши пояснения самые подробные, что я смогла найти на сегодняшний день (как и всегда, впрочем - давно Вас читаю). Но можно ли задать уточняющие вопросы:
б) декларация по образцу БТПП с нотариально заверенной подписью и печатью законного/ых представителя/ей иностранного лица с переводом на болгарский язык, содержащая данные за предыдущий календарный год о реализованной деятельности по основным экономическим показателям и финансовым результатам с переводом на болгарский язык;
Данную декларацию лучше сделать на болгарском языке и заверить в Болгарском консульстве. Как показала практика в России, нотариусы часто оказываются заверять Декларацию, как частный документ, или найти согласного нотараиуса, но такую декларацию на русском придется переводить на болгарский!

Вот если русский нотариус заверяет такую декларацию, то остаточно ли будет предоставить перевод на болгарский и приложить? Не надо ли заверять еще и перевод, я это имею ввиду. И в какой валюте указывать финрезультаты? В рублях? Или "конвертировать" надо?

То же касается прочих документов, подписи на которых может заверить русский нотариус. Например, на отчетах представителей о проделанной работе? Годится ли заверка подписи в России для БТПП?

Ну и еще такой вопрос - можно же заполнять на компьютере все документы по формам? А потом просто печатать и подписывать?

Спасибо! Буду рада, если получится получить ответы! Анна.
Zograf
 
Лет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форуме
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 31/10/2017, 11:20

Re: Как самому получить сертификат БТПП нового (2017 г) обра

Сообщение Юрий » 31/10/2017, 16:21

Zograf писал(а):Юрий, добрый день! Готовим сейчас документы для сертификата. Ваши пояснения самые подробные, что я смогла найти на сегодняшний день (как и всегда, впрочем - давно Вас читаю). Но можно ли задать уточняющие вопросы:
Спасибо!
б) декларация по образцу БТПП с нотариально заверенной подписью и печатью законного/ых представителя/ей иностранного лица с переводом на болгарский язык, содержащая данные за предыдущий календарный год о реализованной деятельности по основным экономическим показателям и финансовым результатам с переводом на болгарский язык;
Данную декларацию лучше сделать на болгарском языке и заверить в Болгарском консульстве. Как показала практика в России, нотариусы часто оказываются заверять Декларацию, как частный документ, или найти согласного нотараиуса, но такую декларацию на русском придется переводить на болгарский!

Вот если русский нотариус заверяет такую декларацию, то остаточно ли будет предоставить перевод на болгарский и приложить?Не надо ли заверять еще и перевод, я это имею ввиду.
Если исполнять все по закону, то любой перевод на болгарский необходимо заверять и в консульской службе МИДа Болгарии. Но, если для вас ето представляет какую-то проблему, то можно попробовать предоставить в БТПП в таком виде, и при идеальной подготовке всех остальных документов, могут принять и так...
И в какой валюте указывать финрезультаты? В рублях? Или "конвертировать" надо?
Так как не все нотариусы соглашаются заверить на таких документах только подпись, а начисляют 0,5% от оборота (от финансового интереса), то лучше указать суммы в национальной валюте.... Если укажите в Евро или левах, то будет повод начислить процент,кроме заверки подписи...
То же касается прочих документов, подписи на которых может заверить русский нотариус. Например, на отчетах представителей о проделанной работе?
Подписи, а точнее сами отчеты заверять у нотариуса не нужно: достаточно заверки директором головной фирмы!
Годится ли заверка подписи в России для БТПП?
Не понял вопроса! Если российкий документ будет заверен у российского нотариуса, а значит на русском языке, то необходимо делать перевод на болгарский и его легализовать...
Ну и еще такой вопрос - можно же заполнять на компьютере все документы по формам? А потом просто печатать и подписывать?
Можно, если все тексты будут вписаны на болгарском в болгарские формы!
Юрий
Фирма "Контакт-БгРу" ЕООД, г.София, 1574, ул.Теменуга, 2А, ап.20, Болгария
тел: +359-878919265; +359-897919269, e-mail: yurij.abashev[A]gmail.com , Skype: abashev;
www.facebook.com/yurijabashev , http://vk.com/aboutbulgaria
Аватара пользователя
Юрий
Author
 
Лет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форуме
 
Сообщения: 17469
Зарегистрирован: 16/03/2004, 14:19
Откуда: Sofia, Bulgaria

Re: Как самому получить сертификат БТПП нового (2017 г) обра

Сообщение Zograf » 01/11/2017, 13:13

Юрий, спасибо большое за ответ!
Zograf
 
Лет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форумеЛет на форуме
 
Сообщения: 2
Зарегистрирован: 31/10/2017, 11:20


Вернуться в Законодательство

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 1

cron